Barry Callebaut AG

Rubrik: Mitteilungen an Gesellschafter/nUnterrubrik: Einladung zur Generalversammlung/nPublikationsdatum: SHAB 14.11.2025/nÖffentlich einsehbar bis: 14.11.2026/nMeldungsnummer: UP04-0000007507/nPublizierende Stelle/nAdvestra AG, Uraniastrasse 9.

8001 Zürich/nEinladung zur ordentlichen Generalversammlung/nBarry Callebaut AG/nBetroffene Organisation:
/nBarry Callebaut AG/nCHE-106.118.646/nHardturmstrasse 181/n8005 Zürich/nAngaben zur Generalversammlung:/n10.12.2025, 14.30 Uhr, Die ordentliche Generalversammlung wird in elektronischer/nForm und ohne physischen Versammlungsort abgehalten (virtuelle Versammlung)./nEinladungstext/Traktanden:/nBitte entnehmen Sie die Traktanden und Anträge sowie weitere Informationen dem PDF-/nAnhang./nMittwoch, 10. Dezember 2025/nLogin ab 13.30 Uhr MEZ/nBeginn 14.30 Uhr MEZ/nDie ordentliche Generalversammlung wird in elektronischer/nForm gemäss Art. 14 Abs. 2 der Statuten und ohne physischen/nVersammlungsort abgehalten (virtuelle Versammlung)./nAlle Informationen finden Sie auf den Seiten 12-15 dieser/nEinladung sowie auf dem beigelegten Registrierungs-/Voll-/nmachtsformular und im Teilnahmeleitfaden./nBarry Callebaut AG/nEinladung zur/nordentlichen General-/nversammlung/n2/nEinladung zur ordentlichen General-/nversammlung von Barry Callebaut/nSehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre/nAls Präsident des Verwaltungsrats von Barry Callebaut freue ich mich, Sie/nauch dieses Jahr zu unserer 27. ordentlichen Generalversammlung einzula-/nden, die auch in diesem Jahr wieder virtuell stattfinden wird./nIm vergangenen Jahr haben wir unsere Generalversammlung zum ersten/nMal gemeinsam rein virtuell durchgeführt und es war ein voller Erfolg. Wir/nsind nicht nur unserem Versprechen nach noch mehr Transparenz und/nBeteiligung nachgekommen, sondern konnten diese Veranstaltung gänzlich/nohne technische Probleme abwickeln und haben gemeinsam bewiesen, dass/nwir eine Vorreiterrolle in der digitalen Innovation einnehmen. Nochmals/nherzliche Gratulation und vielen Dank für Ihren Beitrag dazu./nAuch in diesem Jahr geben wir mit der Durchführung dieser ordentlichen/nGeneralversammlung in einem virtuellen Format unseren Aktionärinnen/nund Aktionären die Möglichkeit, ganz unabhängig von ihrem Standort an/nder Veranstaltung aktiv teilzunehmen. Wie gewohnt, finden Sie in dieser/nEinladung und im Anhang eine umfassende Anleitung zur Anmeldung und/nTeilnahme an der virtuellen ordentlichen Generalversammlung. Diese/nInformationen gehen auf häufige Fragen ein und stellen sicher, dass Ihre/nTeilnahme reibungslos und sicher verläuft./nWenn Sie Fragen haben oder Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte/nunter der angegebenen Telefonnummer oder E-Mail Adresse an das/ntechnische Support-Team, das Ihnen jederzeit gerne behilflich sein wird./nWir freuen uns bereits sehr darauf, Ihnen einen Überblick über das Ge-/nschäftsjahr zu geben und mehr darüber zu sprechen, wie wir weiterhin/nunser Unternehmen durch das herausfordernde Marktumfeld navigieren/nund uns zeitgleich fit für die Zukunft machen. Für das entgegengebrachte/nVertrauen bedanken wir uns herzlich und rechnen mit Ihrer Teilnahme an/nder bevorstehenden virtuellen Generalversammlung./nFreundliche Grüsse/nPatrick De Maeseneire, Präsident des Verwaltungsrats/nBarry Callebaut AG/n3/n4/nTraktanden und Anträge des/nVerwaltungsrats/n1. Genehmigung des Lageberichts, Konsultativabstimmung zum Vergütungs-/nbericht, Genehmigung der Jahresrechnung, der Konzernrechnung und des/nBerichts über nichtfinanzielle Belange/n1.1 Genehmigung des Lageberichts/nAntrag/nDer Verwaltungsrat beantragt, den Lagebericht für das Geschäftsjahr/n2024/25 zu genehmigen./nErläuterungen/nDer Lagebericht für das Geschäftsjahr 2024/25 wird der Generalver-/nsammlung vom Verwaltungsrat zur Genehmigung gemäss Art. 698 Abs. 2/nZiff. 3 des schweizerischen Obligationenrechts und Art. 18 lit. a der/nStatuten vorgelegt./n1.2 Konsultativabstimmung zum Vergütungsbericht/nAntrag/nDer Verwaltungsrat beantragt der Generalversammlung, dem Vergü-/ntungsbericht im Geschäftsbericht 2024/25 (Seiten 119-137) auf konsultati-/nver Basis zuzustimmen./nErläuterungen/nWie in den Vorjahren führt die Generalversammlung eine Konsultativ-/nabstimmung über den Vergütungsbericht durch, der ihr vom Verwaltungs-/nrat freiwillig vorgelegt wird./n1.3 Genehmigung der Jahresrechnung und der Konzernrechnung/nAntrag/nDer Verwaltungsrat beantragt, die finanzielle Berichterstattung,/nbestehend aus der Jahresrechnung und der Konzernrechnung per/n31. August 2025, zu genehmigen./nErläuterungen/nGestützt auf die Berichte der Revisionsstelle KPMG AG, Zürich, an die/nGeneralversammlung, welche die Jahresrechnung und die Konzern-/n5/nrechnung für das Geschäftsjahr 2024/25 vorbehaltlos bestätigen, be-/nantragt der Verwaltungsrat die Genehmigung der Jahresrechnung/nund der Konzernrechnung per 31. August 2025./n1.4 Genehmigung des Berichts über nichtfinanzielle Belange/nAntrag/nDer Verwaltungsrat beantragt, den Bericht über nichtfinanzielle Belange/nfür das Geschäftsjahr 2024/25 zu genehmigen./nErläuterungen/nIn Übereinstimmung mit Art. 964a Abs. 1, 964c Abs. 1 und 698 Abs. 2 Ziff. 9/ndes schweizerischen Obligationenrechts sowie Art. 18 lit. a der Statuten/nwird der Bericht über nichtfinanzielle Belange für das Geschäftsjahr/n2024/25 der Generalversammlung vom Verwaltungsrat zur Genehmigung/nvorgelegt. Die Genehmigung des Berichts über nichtfinanzielle Belange/nsteht für die Zustimmung der Aktionärinnen und Aktionäre zum anhalten-/nden Engagement von Barry Callebaut für die Förderung von Umwelt-,/nSozial- und Governance-Prinzipien (ESG)./n2. Ausschüttung einer Dividende und Verwendung des Bilanzgewinns/nAntrag/nDer Verwaltungsrat beantragt, eine Dividende von CHF 29.00 pro Aktie/nim Gesamtbetrag von CHF 159'176'882 (brutto) aus dem der Generalver-/nsammlung zur Verfügung stehenden Bilanzgewinn auszuschütten. Der/nVerwaltungsrat beantragt ferner, den verbleibenden Betrag des Bilanz-/ngewinns auf die neue Rechnung vorzutragen./nDie beantragte Verwendung des Bilanzergebnisses lautet deshalb wie/nfolgt:/nGewinnvortrag aus dem Vorjahr per 1. September 2024 1'178'636'769/nVerlustvortrag aus Merger mit Cabosse Naturals Switzerland AG per 1. September 2024 -17'064'195/nDividende (brutto, ohne eigene Aktien) 2023/24 -159'054'125/nJahresverlust 2024/25 -79'428'584/nBilanzgewinn per 31. August 2025 923'089'865/nEigene Aktien -8'346'994/nTotal ausschüttbarer Bilanzgewinn 914'742'871/nBeantragte Dividende 2024/25 von CHF 29.00 je Aktie1 -159'176'882/nVortrag auf neue Rechnung 755'565'989/n1 Der Betrag in Höhe von CHF 159'176'882 (brutto) basiert auf der Gesamtzahl der ausgegebenen Aktien per/n31. August 2025. Hinsichtlich der Dividendenausschüttung wird darauf hingewiesen, dass die Barry Callebaut AG/nkeine Dividende auf eigenen Aktien, welche durch die Gesellschaft gehalten werden, ausbezahlt./n6/nErläuterungen/nDie beantragte Dividende von CHF 29.00 pro Aktie steht im Einklang mit/ndem Plan der Gruppe, wonach während der BC Next Level Übergangspha-/nse die Dividende pro Aktie nicht unter CHF 29.00 liegen wird./nDie Auszahlung der Dividende erfolgt unter Abzug der Verrechnungssteuer/nvon 35%./nDie Gesellschaft wird, vorausgesetzt die Aktionärinnen und Aktionäre/nstimmen dem Antrag des Verwaltungsrats zu, die Dividende am oder um/nden 14. Januar 2026 gebührenfrei an die Aktionärinnen und Aktionäre/noder an deren Depotbanken auszahlen./n3. Entlastung des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung/nAntrag/nDer Verwaltungsrat beantragt, den Mitgliedern des Verwaltungsrats/nund der Geschäftsleitung die Entlastung für das Geschäftsjahr 2024/25/nzu erteilen./nErläuterungen/nIn Übereinstimmung mit Art. 698 Abs. 2 Ziff. 7 des schweizerischen/nObligationenrechts und Art. 18 lit. f der Statuten wird die Entlastung der/nMitglieder des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung beantragt./n4. Wahlen/n4.1 Wiederwahl der Mitglieder des Verwaltungsrats/nAntrag/nDer Verwaltungsrat beantragt die Wiederwahl der folgenden Mitglieder/ndes Verwaltungsrats für die Amtsdauer von einem Jahr bis und mit/nAbschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung:/n1. Patrick De Maeseneire, belgischer Staatsangehöriger/n2. Dr. Markus

Barry Callebaut AG, in Zürich, CHE-106.118.646, Aktiengesellschaft (SHAB Nr. 42 vom 03.03.2025, Publ. 1006270979).

Ausgeschiedene Personen und erloschene Unterschriften:
Steinegger, Erich, von Altendorf, in Altendorf, mit Kollektivunterschrift zu zweien.

Eingetragene Personen neu oder mutierend:
Fankhauser, Svetlana, von Trub, in Weggis, mit Kollektivunterschrift zu zweien.

Barry Callebaut AG, in Zürich, CHE-106.118.646, Aktiengesellschaft (SHAB Nr. 38 vom 25.02.2025, Publ. 1006265955).

Eingetragene Personen neu oder mutierend:
Ciliacu-Hetzer, Raluca, rumänische Staatsangehörige, in Idstein (DE), mit Kollektivunterschrift zu zweien.